Solutions

Accueillir un visiteur en entreprise : la procédure en six étapes

Un bon accueil tient en six moments, et l'essentiel se décide avant l'arrivée : le point d'enregistrement, la notification de l'hôte et les règles de circulation existent déjà quand le visiteur pousse la porte. L'enjeu dépasse la politesse : savoir en permanence qui est présent sur le site, et pourquoi.

Gestion des livraisons et des colis à l’accueil

Un livreur dépose et repart : il ne rend visite à personne. Sur le site marocain de Glovo, 71 « visiteurs absents » du registre étaient en réalité des livraisons jamais clôturées. Le dépôt de colis est un flux à part entière : photographié, notifié, remis, tracé.

Gestion des prestataires et sous-traitants sur site

Un prestataire n'est pas un visiteur. Il revient, il intervient sur vos installations, et son intervention est encadrée par des documents que quelqu'un doit vérifier avant de le laisser entrer.

Logiciel de gestion des visiteurs

entrer.ma remplace le cahier d’accueil par un registre qui se tient tout seul : le visiteur s’enregistre, la personne visitée est prévenue, et la preuve exigée en audit s’exporte en quelques secondes. Cette page déroule une visite réelle, écran par écran.