Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société éditrice d'entrer.ma. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire à contact@entrer.ma.

Lorsque entrer.ma est utilisé par une entreprise cliente pour gérer ses accès, cette entreprise agit en qualité de responsable du traitement des données de ses visiteurs, et entrer.ma intervient comme sous-traitant au sens de la loi 09-08.

Données que nous traitons

Données de visite : nom et prénom du visiteur, société, personne visitée, date et heure, motif, et le cas échéant photo, pièce d'identité (CIN) et plaque d'immatriculation, lorsque l'entreprise cliente active ces fonctions.

Données de compte : nom, adresse e-mail professionnelle et rôle des utilisateurs (office managers, agents d'accueil).

Données techniques : journaux d'accès et d'audit nécessaires à la sécurité et à la traçabilité.

Finalités et base légale

Les données sont traitées pour permettre la gestion de l'accueil et des accès des visiteurs, assurer la sécurité des sites et répondre aux obligations de traçabilité.

La base légale repose sur l'intérêt légitime de l'entreprise à sécuriser ses locaux, l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, et le respect d'obligations légales.

Destinataires des données

Les données ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées de l'entreprise cliente, selon un système de rôles et de permissions, et, de manière strictement technique, à nos sous-traitants d'hébergement et d'infrastructure.

Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les données de visite sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité poursuivie, puis archivées ou supprimées conformément à la politique de l'entreprise cliente et aux durées admises par la CNDP.

Le journal d'audit est conservé de manière sécurisée afin de garantir la traçabilité des accès.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : cloisonnement strict des données par client (Row Level Security), chiffrement des échanges, contrôle d'accès par rôle et journal d'audit infalsifiable.

L'hébergement applicatif est assuré dans des centres de données situés dans l'Union européenne.

Vos droits

Conformément à la loi 09-08, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de vos données.

Pour exercer ces droits, contactez le responsable du traitement concerné ou écrivez-nous à contact@entrer.ma. Lorsque la demande porte sur des données saisies par une entreprise cliente, nous la transmettons à cette dernière.

Cookies

L'application entrer.ma, une fois que vous êtes connecté, utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité. Aucun cookie publicitaire n'y est déposé.

Les pages publiques du site (accueil, guides, modèles, solutions, partenaires, intégrations, études de cas, notes de version et pages légales) utilisent en plus une mesure d'audience, Microsoft Clarity. Elle dépose des cookies qui permettent de reconnaître une même visite d'une page à l'autre, afin de comprendre comment ces pages sont lues et où la navigation bloque. Elle ne sert jamais à de la publicité.

Cette mesure s'arrête à ces pages publiques. L'application et le parcours d'enregistrement d'un visiteur en sont exclus : aucune donnée de visiteur, d'employé ou de société cliente n'est transmise à cette mesure d'audience.

Les données de mesure sont traitées par Microsoft, en dehors du Maroc. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en refusant les cookies dans les réglages de votre navigateur, ou en activant l'option de refus du suivi qu'il propose.

Modifications

La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.