Contrairement au registre papier, entrer.ma digitalise tout votre accueil. Et surtout, il s'adapte à vous: c'est vous qui choisissez le mécanisme d'accès selon votre niveau de sécurité, pas l'inverse.
Étape 01
Avant l'arrivée, la visite remonte toute seule à la réception
Vos employés n'ont rien de nouveau à apprendre. Chaque site dispose d'une adresse dédiée, par exemple votreentreprise@entrer.ma. Pour annoncer un visiteur, l'employé met simplement cette adresse en copie de son email, ou l'ajoute comme invité dans son invitation Google Agenda ou Outlook. Le contenu est analysé automatiquement. À l'instant où l'email arrive, la visite s'affiche sur l'écran de la réception, sans aucun rafraîchissement, avec une courte animation et un signal sonore. Votre agent ne rate aucune arrivée, même s'il n'a pas les yeux sur son écran.
Étape 02
À l'arrivée, le mécanisme qui correspond à votre sécurité
Saisie par l'agent
Votre agent enregistre le visiteur en quelques secondes. Le plus simple, idéal quand le volume est faible.
QR code contrôlé
Le visiteur scanne un QR code et remplit ses informations lui-même. Mais rien n'est ouvert à tous: l'agent valide d'un bouton avant que le formulaire ne s'ouvre. Personne ne peut détourner le lien. Résultat, si vingt visiteurs se présentent en même temps, ils sont enregistrés en une minute, sans surcharger votre agent.
Scan de la CIN
Sécurité maximale
Pour les exigences les plus élevées, un scanner lit la carte nationale et remplit les champs instantanément. Vérification d'identité forte, zéro saisie.
Entrer.maBorne d'accueil
Lecteur CIN actif
Étape 1 · Pièce d’identité
Carte lue et vérifiée· 1,2 s
Informations du visiteur
Renseignées automatiquement à partir de la CIN
Extraction auto
NomEL ALAMI
PrénomZAINEB
N° CINU1234567
Date de naissance05/12/1983
Lieu de naissanceOuarzazate
Valable jusqu'au22/07/2029
Conforme · CNDP
ModifierEnregistrer la visite
Étape 03
Au-dessus de tout, le pilotage par l'Office Manager
L'Office Manager garde la main sur l'ensemble. Il crée les comptes de ses agents, définit une liste blanche des personnes autorisées, une liste noire des personnes à bloquer, et gère l'annuaire de ses employés, jusqu'à plusieurs milliers. Tout l'accueil, piloté depuis un seul tableau de bord.
Tout ce dont votre agent a besoin, sur un seul écran
Visiteurs attendus, arrivées en direct, alertes. En temps réel.
Avant que votre visiteur n'arrive, il connaît déjà tout
Votre visiteur reçoit un email personnalisé avec les infos pratiques, un QR code et l'itinéraire.
Entrer.ma
Confirmation de visite
Bonjour Zaineb,
Vous êtes attendue chez Atlas Capital le jeudi 12 juin à 14:30. Voici tout ce qu'il vous faut pour entrer sans attendre à votre arrivée.
Personne visitéeYounes Berrada · Direction
Date et heureJeu. 12 juin · 14:30
AdresseTour Atlas, 12 Bd Al Massira, Casablanca
PParking visiteurs au sous-sol 1. Entrée par la rue secondaire, à droite du bâtiment principal. Annoncez votre nom à la borne, une place vous sera réservée.
Présentez ce code à l'accueilVISITE · VIS-4821Enregistrement en moins de 5 secondes
Entrer.ma
Email envoyé par entrer pour le compte d'Atlas Capital.·Vos données sont traitées conformément à la loi 09-08 (CNDP).
Conforme à la loi marocaine, par conception
entrer.ma traite les données de vos visiteurs conformément à la Loi 09-08 et au cadre CNDP. Consentement recueilli à l'enregistrement, accès limité par rôle, et journal d'audit complet de chaque visite, exportable en quelques secondes.
Consentement à l'enregistrement.
Accès limité par rôle.
Journal d'audit exportable.
Tout le monde en profite
Directeur IT
Zéro infrastructure à maintenir. SaaS prêt pour la conformité CNDP.
Directeur RH
Une première impression professionnelle pour chaque candidat et partenaire.
Responsable sécurité
Visibilité en temps réel sur qui se trouve dans le bâtiment, à tout moment.
Office Manager
Un tableau de bord pour tous vos sites. Des analyses qui servent vraiment.
Visiteurs
Un accueil sans formulaire, sans attente, sans tracas.
Extraction auto
VISITE · VIS-4821Enregistrement en moins de 5 secondes